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中大型企业服务采购效率将提升一倍!八戒企业

作者:admin      来源:admin      发布时间:2020-01-04

采购慢、管理乱、报销烦……在企业服务外包领域,这些都是中大型企业一直饱受的采购之苦,如今终于有望得到解决。12月14日,猪八戒面向中大型企业打造的数字化服务采购管理SaaS平台——八戒企业版首个版本正式上线。

八戒企业版负责人邓腾表示,该系统为企业提供了“专业化采购管理系统”和“标准化严选外包服务”相结合的整体解决方案,并整合了企业大数据查询、健康体检、真人管家服务等增值服务,让中大型企业采购效率提升一倍以上。让企业充分享受企业信息化和企业大数据带来的业务发展、内部管理上的深圳网站建设效率红利。

专注发展核心业务,日常事务走采购外包,是中大型企业轻装上阵、节约人力成本的重要手段。但采购响应慢、报销流程繁琐、采购过程不透明,让初衷是降本增效的服务外包,成为了人神共愤的企业顽疾。

尽管很多公司设有独立的采购部门,但不少企业的采购管理还并未完全实现线上化,普遍采购管理混乱、采购效率低下。邓腾表示,“我们在调研时发现,还有企业在用Excel手动管理采购流程。”

一些企业即便拥有自己的线上采购管理系统,但这些系统并不具备外包项目进度管理功能,也不能匹配公司的财务流程,难言用户体验。在猪八戒网创始人朱明跃看来,这些企业采购管理系统是反企业人性的,采购流程是反人类的。

老板对采购相关的财务、订单、供应商管理的总体情况不了解;采购手动管理供应商效率低,而且缺乏说服力;财务处理员工报销,要花费大量时间而且容易出错;员工不仅要跟进项目,还要处理并不熟悉的请款、报销等流程,精力严重分散。

基于此,猪八戒网于今年10月下旬宣布启动代号为“腾云行动11号”的八戒企业版项目,核心是要解决向传统企业的外包采购难题。

一是采购管理系统,内建采购申请、审批管理、供应商管理、项目进度管理、部门员工管理、企业基本信息设置等功能,一站式解决企业采购管理问题。如此一来,企业出现外包需求后,员工可在系统中发起采购申请,领导审批后可直接选择供应商库或服务库下单。如供应链不足,还可由采购人员在线寻源,补充供应链。在交付过程中,也可通过采购系统实时管理外包项目进度、获得延期预警。

二是内置了猪八戒提供的严选企业服务,覆盖知识产权、财税、科技、设计、营销和IT等企业全生命周期的各类需求。该服务由猪八戒网官方打造,明码标价,明确每一款服务的服务内容、服务流程、交付标准、售后保障,可有效减少采购沟通成本。同时,猪八戒网还配备了官方严选顾问,提供全程项目监理等服务保障。

三是企业大数据工具系统,支持在线查询企业基本信息、企业健康体检,监控企业风险动态等。该功能可帮助企业老板和员工,随时掌握市场动态,发掘潜在客户,保持领先优势。

邓腾称,“传统方式需要申请预算、执行采购、验收、员工报销5步完成的采购流程,八戒企业版只需要采购、验收2步,所有采深圳网站推广购月底统一结算。整体上看,采购的效率提升了一倍!”

“企业采购之所以存在这么多问题,因为它涉及到一个核心问题——钱。”邓腾指出,每一笔采购,无论金额多少,财务部门都要管控采购预算,效率自然难以提升。“100块钱的采购需求,采购流程要1周,报销费用还要1周”更是很多企业的常态。

为提升采购效率,帮助企业管控预算,免去员工的报销之苦,八戒企业版允许企业根据自身采购流程,灵活设计组装企业内部的采购审批流程。审批通过后,供应商即可开始提供服务,然后由企业统一跟供应商进行结算,员工不再需要单独进行事前的请款或者事后的报销。对于财务人员,也不再需要为每一笔订单分别进行对账、核对发票、打款、报销,做账效率和准确率将会有质的改变。

同时,八戒企业版的供应商库管理功能,可让企业批量导入自己长期合作的线下供应商,并通过分组、评分等方式高效管理供应链。在大幅提升寻源效率的同时,确保外包项目的服务品质。

对于签约合作的中大型企业,八戒企业版可以支持账期结算模式。企业在八戒企业版中采购猪八戒服务时可按约定账期进行统一结算。“账期结束后,系统会生成账单明细,什么部门的人在什么时候下了一个什么采购订单,项目审批人是谁,采购金额多少,以及项目交付进度等信息一目了然。财务部门可就此进行对账,然后跟猪八戒开发票完成结算。”

后续八戒企业版还支持企业能够为不同部门、不同岗位、不同职级的员工设置不同的采购预算上限,拦截不合理的消费,做好采购前的管控,减少不必要的审批流程。

12月14日,八戒企业版在历经2个多月的开发后正式上线。邓腾透露,目前产品还在敏捷开发模式下快速迭代。除了上述功能外,接下来还有各种新功能将逐步上线。

如今,八戒企业版产品已开放深圳网站建设预约报名。报名后,猪八戒将从企业资质、信誉和外包服务需求频次等维度进行评估,审核通过的企业将免费获得八戒企业版使用资格。

以华为、北大科技园等大型企业为例,他们可以聚焦自己核心的通信设备、创业服务等核心业务,而将一些非核心的事务性工作,如品牌设计、线下活动执行等交由供应商或猪八戒来做。“猪八戒在服务外包领域耕耘十余年,可为中大型企业提供更规范、完善、高效的外包项目管理服务。”

邓腾同时表示,也欢迎那些非常聚焦自身核心业务、有长期外包需求的中小型企业报名预约,利用八戒企业版这样的SaaS服务平台,最大限度的减少对于非核心业务的人力投入。

猪八戒将为企业版用户提供详尽的操作手册,以便企业配置自己的采购管理系统。“如果有需要,也可以随时联系我们的企业顾问,提供一对一在线指导和演示,提供试用机会。”

中大型企业服务采购效率将提升一倍!八戒企业版正式上线,采购慢、管理乱、报销烦……在企业服务外包领域,这些都是中大型企业一直饱受的采购之苦,如今终于有望得到解决。为提升采购效率,帮助企业管控预算,免去员工的报销之苦,八戒企业版允许企业根据自身采购流程,灵活设计组装企业内部的采购审批流程。